Kebijakan Privasi — Absensi Tura

Berlaku sejak: 12 Juni 2026 Versi: 1.0 Pengendali Data: PT Tura Group Indonesia

1. Pendahuluan

Aplikasi Absensi Tura (“Aplikasi”) adalah aplikasi internal milik PT Tura Group Indonesia (“Perusahaan”, “kami”) yang digunakan oleh karyawan untuk melakukan absensi masuk dan keluar.

Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, bagaimana digunakan, dan hak Anda sebagai pengguna.

Aplikasi ini hanya diperuntukkan bagi karyawan PT Tura Group yang sudah terdaftar di sistem HCIS internal. Bukan untuk publik umum.

2. Data yang Dikumpulkan

2.1 Data Identitas (dari sistem HCIS Perusahaan)

Nama lengkap
Nomor Registrasi Pegawai (NRP)
Email perusahaan
Foto profil (kalau ada)
Jabatan, departemen, lokasi kerja

2.2 Data Lokasi (saat absen)

Koordinat GPS (latitude, longitude) saat Anda menekan tombol absen
Hanya diakses saat Anda aktif menekan tombol absen, bukan tracking terus-menerus
Digunakan untuk verifikasi geofence (memastikan Anda berada di area kantor/site yang sah)

2.3 Data Kamera (foto selfie absen)

Foto wajah Anda (selfie) saat menekan tombol absen
Diambil dari kamera depan, bukan dari galeri (anti-curang)
Disimpan di server Perusahaan sebagai bukti kehadiran

2.4 Data Perangkat

Device ID (UUID acak yang dibuat saat install)
Nama perangkat (mis. “Samsung A52”)
Versi sistem operasi
Versi aplikasi
Token sesi login (untuk autentikasi)

2.5 Data Aktivitas (log)

Riwayat absen masuk/keluar (tanggal, waktu, lokasi, sesi)
Log error teknis: kode HTTP, pesan error, waktu kejadian (untuk membantu tim IT debug masalah)
Tidak termasuk foto, password, atau data sensitif

3. Cara Data Digunakan

Tujuan	Data yang dipakai
Verifikasi identitas saat login	NRP/email + password
Validasi geofence absen	GPS koordinat + foto selfie
Pencatatan kehadiran	Tanggal, waktu, lokasi, foto
Penghitungan gaji & cuti	Riwayat absen dari HCIS
Debug & pelaporan teknis	Log error, info perangkat
Notifikasi update aplikasi	Versi aplikasi yang ter-install

Data TIDAK digunakan untuk:

Iklan
Tracking lokasi di luar momen absen
Dijual atau dibagikan ke pihak ketiga komersial
Analytics behavior di luar konteks absensi

4. Pihak Ketiga

Aplikasi mengakses layanan pihak ketiga berikut:

Layanan	Tujuan	Data yang diakses
Google Play Services	Auto-update aplikasi via Play Store, location services (GPS)	Versi aplikasi, koordinat GPS saat aktif
Server internal Tura (sim.tura.group)	Penyimpanan & sinkronisasi data absen	Semua data di atas

Tidak ada layanan analytics pihak ketiga (Firebase Analytics, Google Analytics, Facebook SDK, dll).

5. Penyimpanan & Keamanan

Lokasi server: server internal PT Tura Group di Indonesia
Enkripsi saat transit: semua komunikasi via HTTPS (TLS 1.2+)
Enkripsi saat istirahat: token login disimpan di Android Keystore / iOS Keychain (enkripsi level OS)
Foto absen: disimpan di storage server perusahaan dengan akses terbatas (hanya HR & IT)
Periode penyimpanan: sesuai kebijakan retensi HR PT Tura Group (umumnya 5 tahun untuk data ketenagakerjaan, sesuai regulasi pajak Indonesia)

6. Pihak yang Berhak Mengakses Data

Pihak	Akses
Karyawan (Anda)	Data Anda sendiri (riwayat absen, profil)
HRBP (HR Business Partner)	Data semua karyawan untuk kepentingan administrasi gaji & kepatuhan jam kerja
IT Internal	Log teknis (tanpa foto) untuk debug & maintenance
Manajemen	Laporan agregat (tanpa data personal terkait)
Pemerintah / Hukum	Hanya jika ada permintaan resmi (panggilan pengadilan, audit pajak)

7. Hak Anda

Sebagai pengguna Aplikasi, Anda berhak:

Mengakses data: lihat riwayat absen Anda via aplikasi atau request ke HRBP
Memperbarui data: koreksi data identitas via HRBP
Menghapus data: request hapus akun setelah Anda tidak lagi menjadi karyawan (data kehadiran tetap disimpan sesuai retensi pajak)
Menarik persetujuan: uninstall aplikasi setiap saat. Data lokal di HP akan terhapus. Data server tetap sesuai retensi HR.
Mengajukan keluhan: kontak DPO Perusahaan (lihat bagian Kontak)

8. Izin Aplikasi (Android Permissions)

Permission	Kapan diminta	Tujuan
`ACCESS_FINE_LOCATION`	Saat absen	Validasi geofence kantor/site
`ACCESS_COARSE_LOCATION`	Saat absen	Backup kalau GPS tidak presisi
`CAMERA`	Saat absen	Selfie verifikasi
`INTERNET`	Selalu	Sinkronisasi data ke server
`ACCESS_NETWORK_STATE`	Selalu	Deteksi koneksi (untuk offline queue)
`WAKE_LOCK`	Saat sync background	Memastikan absen offline berhasil ter-upload

Permission diminta saat fitur pertama kali digunakan, bukan otomatis saat install. Anda bisa menolak — namun fitur terkait tidak akan berfungsi (mis. tidak bisa absen tanpa lokasi + kamera).

9. Anak-anak

Aplikasi ini diperuntukkan bagi karyawan PT Tura Group yang berusia minimum 18 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak-anak di bawah 18 tahun.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia di URL yang sama. Perubahan material akan dinotifikasi via aplikasi atau email perusahaan.

11. Kontak

Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi Anda:

Email: willie@tura.tech
Perusahaan: PT Tura Teknologi Informasi
Alamat: Gedung Menara Karya Lt. 28 Jl. H. R. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 1-2 Kuningan Timur, Setiabudi Jakarta Selatan 12950

Dokumen ini dibuat untuk memenuhi persyaratan Google Play Store dan praktik perlindungan data karyawan sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022.